重要なファイルを名前順で検索したい
的を射た情報をすぐ確認したい。そう思っているのは、僕だけじゃないですよね。
GMPの情報を収集していると、大量の資料が蓄積してきます。項目別にホルダを作成して整理しているんですが、それだけでは収拾がつかなくなりました。
ホルダの中には同じ文書名で「ドラフト」と「ファイナル」のファイルがあります。同じテーマの「白書」「ガイダンス」「規則」「チェックリスト」「Q&A」「どこかで読んだ論文・散文」いろいろです。
「確かこのような文章があったけど…」と自分が確認したいホルダを見つけて、その中のファイルを開いて確認するまで、結構時間がかかるようになりました。今まではエクスプローラの「更新日時」順にリストしていたのですが、ままなりません。
効率的な検索ができずに、ひぐらしファイル探しをしている姿は、我ながら哀れに思います。
そろそろ検索の効率化を図らなければと、文書命名法を考え直すことにしました。
今日やってみたのは、「記号＋文書名」の再確認です。○や□を文書の頭につけてたんですが、増えすぎました。そこで、どのような命名をすると効率アップになるのか知るために、エクスプローラの名前順のルールを調べてみました。
頭文字の順番：
記号＞半角数字＞全角数字＞英字＞カタカナ＞ひらがな＞漢字
記号の順番：
■＞□＞◆＞◇＞○＞◎＞●＞☆＞★
ファイルの種類：
拡張子の頭文字のアルファベット順、すなわち
ワードd0c＞一太郎jtd＞PDFpdf＞パワーポイントppt＞テキストtxt＞エクセルxls
こんな漢字でした。これを基に、個人的な命名法を考えていこうかな(..)φ
